在东方银行业高级管理人员研修院和后勤部领导的正确领导下,在后勤部各部门大力支持配合下,我带领综合组躯体员工较好的完成了第二季度各项工作任务,共完成了各类会议接待、培训28次,接待会议代表2112人,客房出租5930间/天,会议室租用228间次。从前期的接洽、会议档期安排,到会议接站、接待、住宿、餐饮、会议室布置、会议跟踪服务、送站等,均受到与会客人的好评。同时,完成了领导及会议代表交办的各项任务,经各部门共同努力,成本得到有效控制,总体效益得到一定提高。下面就我负责的主要工作进行总结:
一、会议接待
2014年第二季度共完成了各类会议接待、培训28次,接待会议代表2112人,客房出租5930间/天,会议室租用228间次。很好的完成银监会党校、统计部、人行会议、光大银行及中国廊坊经贸洽谈会等会议接待工作。
二、运营工作
二季度会议计划安排较多,运营工作较繁重,尤其在会议的前期接洽、档期的安排协调特别突出,有时几个会议同时进行,我带领大家克服人员少、压力大等困难,很好完成从会议接洽、规模、档期安排,到会议确定后的会议需求、日程安排、食宿、会场布置、接送站、结算等工作,并全程跟踪会议,协调各部门,及时满足客户的需求,为客户提供优质服务。
运营工作中突发意外情况较多,比如:客人突然生病,需买药或入院检查、住院等,无论什么时间,我们都要积极为客人服务,安排车辆、人员等,做到服务无微不至、周到细心。
另外,多次接待外来会务方,参观基地软硬件设施,介绍基地基本情况,洽商食宿、会议价格,并落实安排合理会议档期。
叁、服务和管理方面
1、协助后勤部领导工作,在服务和管理方面提出自己的合理化建议,做好后勤部办公室职能的工作。
2、服务上我们本着个性化服务理念,不断提升软件服务水平,继续实行“东方银行业高管人员研修院来客问卷调查表”,来客对我们的服务好评保持在95%以上。同时,我们对客人提出的意见和建议认真归纳、总结,协调各部门改进,更好地提高我们的发文水平。
3、在一楼电梯间摆放“重要提示”水牌,客房内明显位置摆放提示卡,提醒客人预防“冒充熟人邀约玩牌”的诈骗活动,对可能出现的对客人构成财产和人身安全的事件做出温馨提示。
四、后勤部办公室工作
1、经多次与协作单位协商、谈判,续签保洁服务合同、保安服务合同;
2、组织无线局域网、降低电话通信费用、颁区屋面防水、大楼破损幕墙玻璃更换等相关方案、询价、协商工作,及修建动物观赏区方案等,各形成签报向领导汇报,并组织实施施工计划等。
3、配合并监督颁区装修修补工作,内保人员现场检查防火、防盗、管理门锁等工作。接收、整理颁区相关施工资料等。
4、接待卫生局防疫站、城管、自来水公司、水务局、公安、消防、物价局等单位人员检查及相关业务工作。
五、库管
库管对购回的物品及时清点、验收入库,做到入库、出库、销售、库存账目明晰,管理有序。
六、节能减排
认真执行《节能减排措施及考核办法》,各部门积极采取节能减排措施,并根据《节能减排措施及考核办法》,配合节能小组工作,每月进行检查汇总、分析,并督促、检查各部门节能措施落实情况,找出不足,促进节约。
经统计,今年上半年天然气、水、电叁项能源实际消耗为963039.5元(其中天然气3.65元/尘?),平均能耗118.37元/间/天,2013年1-6月叁项能源总消耗为996680元(其中天然气3.03元/尘?),平均能耗173.11元/间/天。今年与去年同期相较平均节约能耗54.74元/间/天,按8145间/天核算至少节约44.6万元,取得相当大的成绩,这是后勤部全体员工共同努力的结果。
回顾二季度的工作情况,我的工作具有以下特点:工作时间长,工作琐事、繁杂,突发情况多,并且直接面对客人,要真诚、细心,要有极大的耐心和责任心。首先我是一名党员,要对得起这个光荣的称号,在工作中更加严格要求自己,团结同志、协调配合工作,起到先锋模范带头的作用,不能只考虑个人的得失,要有整体观、大局观,努力做好本职工作和领导交给的任务。认真总结以往的工作,从中找出不足,更好的展开下一步的工作,努力做到更好,为研修院创造更大的效益。