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抗击疫情

广西北部湾银行办公室的战“疫”进行时

编辑: 发布时间:2020-02-08 作者: 来源:广西北部湾银行 浏览:5170次 字号: [ 大 ] [ 中 ] [ 小 ]

新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生,全国都投入到疫情防控阻击战中,广西北部湾银行2900多名员工也不例外。而在其中,有这么一个集体,虽然不直接冲锋在一线,但却是全行疫情防控阻击战的中心枢纽。他们虽然一开始因春节假期分散在祖国各地,但责任心和使命感让他们无碍空间阻隔继续编织出一张配合密切的工作网。“能打仗,仗必胜”——这就是总行办公室。

 

“叮铃铃...”1月24日(除夕)凌晨1点,刚自驾回到湖南老家的聂宇祺才睡下就被手机铃声叫醒,电话那头是办公室负责人陈前总。

 

“小聂,目前疫情形势越来越严峻,春节期间原定的‘欢度春节+业务营销’系列宣传主题要变,马上落实。”

 

“收到!”聂宇祺连忙起身,从行李中翻出笔记本电脑,调出春节系列海报,一边上网了解疫情变化,一边通过微信与陈前总沟通,最终敲定了“速度温度+金融服务”的抗疫宣传主题。

 

主题和修改方案虽然敲定了,但系列海报的修改又是新的难题——设计公司已经放假,就算自己修改,一般的电脑也不支持高级图片编辑功能。按计划,除夕当天就要推出第一期,时间越来越紧张……

 

1月24日一大早,聂宇祺将整理好的修改方案发放到宣传室微信群,并提出相关问题。这时正在婆家过春节的曾令俐提出:“我来试一试!”

 

“你不是没带电脑吗?”

 

“我看手机有什么合适的础笔笔”

 

在崇左过春节的王丽娇也主动请缨:“我带了电脑,虽然没有专业软件,但可以用笔笔罢试一试效果。”

 

不到半个小时,曾令俐和王丽娇的样稿几乎是同时发到聂宇祺的手机,效果完全满足需要。

 

“办法总比困难多!”

 

就靠着这些土办法,在没有设计公司支撑,没有专业美工软件配套的情况下,春节期间,办公室共计新设计海报2张、修改海报7张、编辑微信图文20多篇。大年除夕在拜年的同时提醒做好疫情防护、大年初一主打新年安康、大年初二就疫情防控发出《致全体员工的一封信》,据悉,这是全国银行业官方微信中最早打出“新年祝福+疫情防控”组合宣传的银行之一。与此同时,《广西北部湾银行捐款300万元支持广西疫情防控及援鄂防疫医疗队》《广西北部湾银行围绕“四个确保”助力打赢疫情防控狙击战》《北部湾银行多措并举强化疫情防控金融服务保障》《北部湾银行金融“组合拳”服务疫情防控》《广西北部湾银行以实际行动支持因疫情受困公司正常生产》等一篇篇新闻从这里发向政府、监管部门以及各大媒体,“速度温度+金融服务”主题迅速贯彻到每一位北行人,继而向社会、客户扩散……

 

这只是办公室在这次疫情防控过程中的一个缩影。伴随着疫情形势愈发严峻,作为全行应急处置牵头部门,在总行第一时间成立疫情防控工作领导小组后,办公室又首当其冲抗起领导小组办公室职责,在行党委领导下,进一步细化分工,成立了宣传、材料、协调、文电处理等小组,通过“现场+远程”相结合的办公方式,第一时间做好各种文电的上传下达工作,第一时间做好领导小组的决策参谋助手,第一时间抓好领导小组各项部署要求的跟踪落实,积极沟通、协调、督促全行各部门、分支机构相关防控工作的开展。虽然前期大部分办公室同事不在南宁,但工作在有条不紊地推进——

 

由陈前总牵头的总协调组,积极做好领导小组与各部门、分支机构之间的信息沟通桥梁。“请办公室立即将党委政府及主管、监管部门、银协的文件要求分解落实到相关部门、机构”“要发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,需要立即发出倡议书”“我们有最新的口罩采购途径,请让行政部马上联系我们”“我们下午要研究某受困公司进行帮扶,请办公室协调相关部门配合”,一条条领导小组的工作要求在这里得到落实,一声声总行部室和分支机构的意见建议在这里得到了妥善解决和协调。1月30日早上,总协调组根据领导小组的指示,一面按照特事特办、急事急办的原则,通过通讯的形式逐一和各党委委员、行领导联系沟通、征求意见,一面协调督促党群工作部、计划财务部着手落实捐款事宜。当天下午,北部湾银行便通过广西红十字会捐款300万元,其中200万元支持全区抗击疫情、100万元定向用于广西援鄂抗疫医疗队,成为全国见诸报道的首家以实际行动致敬援鄂抗疫医疗队的银行,广西第一家捐款支持疫情防控工作的银行机构。人民网、金融时报、中国银行业协会网站、广西日报等十几家媒体、官网予以报道肯定,在社会和客户中引起强烈的反响。积极做好会务筹备工作,确保了2月1日、3日上午分别召开专题会议和党委扩大会,行党委副书记、副董事长(主持全面工作)王能主持并作讲话,对全行疫情防控和金融服务政策措施落实工作进行再研究再部署,促进工作升温加压。

 

由身在南宁的莫丹红主任助理带队的文电处理组,在疫情发生后,立即启动24小时文电接收应急机制,快速响应,做到随叫随到,来文即办,网络来文特事特办。即便是大年初四晚上8点交换员汤雅钧在收到政府办公厅发来的收文短信时即毫不犹豫地到政府办公厅机要站取件,莫丹红主任助理第一时间将文件精神上传下达,做好沟通协调。据不完全统计,春节期间,办公室共计收文49份、发文7份 、发出微信通知10多份,完成综合汇报材料3份,确保自治区党委、政府和疫情防控指挥部,上级主管、监管部门的文电及时得到接收处理,促进了政令畅通。

 

疫情期间值班工作尤为重要,分别在桂林、北海过年的何敏、张晓东和在南宁过年的莫丹红主任助理不断根据疫情发展情况和上级部门疫情防控工作要求,调整值班安排,协调值班情况和疫情情况上报工作,建立逐日监测人员台帐,微信群对接不上没收到回复的,逐个电话沟通落实,确保值班有序,及时报备。此外,陈前总、莫丹红还积极承担春节期间的在岗值班职责,促进总行值班室工作有序有效开展。

 

材料组则是办公室临时组建的一支“杂牌军”——“关键时刻,只看任务不看所在二级部室,都要上!””文秘室的胡国鑫及时根据上级要求撰写各类上报材料,宣传室的聂宇祺草拟了《对于进一步加强新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的紧急通知》《北部湾银行防控工作分工任务表》等。每一篇材料,陈前总都亲自把关,有时候在开车的时候接到紧急核文的电话,他就立即靠边停车,用手机打开文档,一个字一个字去修改。大年初一晚上,他学习了中央、自治区的最新疫情防控部署精神后,马上连夜用手机起草了《致员工的一封信》,大年初二一早请示主要领导同意后及时发出,提出了十个方面的工作要求和注意事项,率先打响了全行疫情防控的主动仗。

 

而身在甘肃的徐展鹏主任助理,一边要照顾一周前车祸后刚动手术的父亲,一边还要组织团委积极贯彻落实上级号召,动员全行团员捐款,短短1天时间,全行团员捐款金额就超过2万元……

 

办公室全体干部员工过了一个忙碌且难忘的春节,但疫情还未结束。特殊时期,特殊担当,他们将在总行党委的坚强领导下继续战斗,只为坚决打赢这场没有硝烟的战役。