
专业委员会
推进流程管理模式 构建安全防范屏障
营业安全是银行安全防范的基础和落脚点。基层一线既是各类案件发生的“高发区”,也是安全风险防控的重要关口。因此,银行安全保卫必须从营业安全抓起。而做好基层营业安全防范,最重要的关键环节就是落实安全制度,强化执行力。近年来,农发行河南省分行依照总行《营业机构安全操作规程》,以及总、分行党委合规经营和精细化管理要求,积极构建营业机构安全操作流程管理新模式,有效提升了安全保卫工作整体水平。农发行总行在全系统推广了河南省分行的经验及做法,统一制作了《营业机构安全管理工作操作流程》,录制了《营业机构安全操作规程》示范宣传片,发至各营业机构,悬挂在营业室醒目位置,规范操作行为,推进流程管理。
一、创新工作思路,构建流程模式
随着农发行业务经营快速发展,安全保卫的内涵与外延也随之扩大,其所面临的内外部环境也发生了变化。从外部看,治安形势严峻,不法分子将银行作为主要侵袭目标,且作案手段更加暴力残忍,不断升级翻新;在银行内部,制度棚架、员工违规操作亦时有发生,这些都给营业安全带来了极大的风险和隐患。为更好地落实总行《安全保卫工作制度》和《营业机构安全操作规程》,河南分行从推进安全流程管理入手,勇于探索,大胆创新,倾力打造安防体系管控新模式,几易其稿,精心编制了《营业机构安全管理工作操作流程》。该流程从营业前、营业中、营业后、接送款、业务库寄库与押运、监控报警、防卫器械、安全检查9个部分、76个重点环节,以图文并茂形式,将安全操作规程分解到岗,落实到人,使操作流程形象化、监督管理程序化、防控措施具体化,具有较强的针对性、实用性和操作性。从实际运行情况看,具有三个明显的特点:一是易于熟练掌握。针对基层行人员少,业务发展任务重,各项安全制度多,落实规章不到位的现状,从更好地规范员工安全操作为突破口,对营业期间各个环节安全操作都作了具体明确。如:班前检查,依照操作规程赋予的安全职责进行检查,各类防范设施是否正常,联动互锁安全门钥匙存放是否合规,有无异常,运钞车抵达前及时清场、警戒,解押人员的身份及车辆核查,视频监控下交接款箱等。用鲜明直观的图片,配以简明扼要的文字说明,展示出营业场所安全管理全过程,使员工一目了然,知道什么时间该做什么、如何去做。二是便于操作执行。该流程明确了营业期间员工在每个环节、每道程序上安全操作的具体行为规范和要求,使员工一看即明白,准确操作执行,将操作规程落实到具体的日常工作中,从而转化成每位员工自觉遵循的行为规范,确保在执行上精准到位。三是利于监督管理。操作流程的推广使用,进一步强化了对营业场所重点部位、重要环节的管控,起到了规范操作行为的效果,重在时刻提醒员工认真执行安全规程,不断增强落实规章的执行力,起到了警示和自我监督作用。有利于管理人员在重要关键点对员工落实操作规程的监管。同时,也利于员工之间相互监督,有效促进安全操作规程在执行上到位。
二、扎实有效推进,巩固完善提升
为更好地推行安全流程管理,河南分行着力在“三个精心”、“四个突出”和“五个结合”上下功夫,将安全操作规程渗透到全行各项管理工作之中,促使安全制度和操作规程得到有效落实。
(一)加强领导,做到“三个精心”。一是精心组织。河南分行始终把安全保卫工作当作全行的大事,把安全操作流程管理作为一项创新工程,实施“领导抓、抓领导”。坚持“简便易行、环环相扣、缜密有效”的原则,精心设计编制,多次征求和听取基层一线员工意见,反复对《营业机构安全管理工作操作流程》进行修订完善,确保操作流程管用、实用、接地气。二是精心培训。为确保操作规程执行中不变形、不走样,河南分行要求所辖营业场所利用班前晨会,周二、周五下午学习日,组织员工学习,使员工熟知内容,掌握要领,严格执行。各营业机构坚持每月对营业前、营业中、营业终了安全管理进行一次实地操作培训,确保了操作规程执行准确到位。河南分行连续多年在安全保卫工作培训班上,有针对性地对安全流程实施培训,讲解操作要领,规范具体动作,进行了安全操作规程演示和训练。通过现场观摩,以点带面,全力推行安全操作流程管理办法,确保在执行上精准规范。三是精心考核。坚持例会和讲评通报制度,及时讲评操作规程执行情况,建立完善省、市、县三级远程视频监控平台,强化监督管理,促进监管机制常态化、规范化和制度化。省分行每半年、市分行每季度对操作规程执行情况进行一次检查考评通报,表先促后,对违规问题依规处罚,并纳入单位和个人绩效考核。同时,还将营业机构安全操作规程执行情况,录制光盘,组织员工观看,举一反三,查漏补缺,有效推进安全操作规程的执行。
(二)抓住关键,着力“四个突出”。一是突出防范重点。加强营业前、营业期间和营业终了全过程监管,强化内控外防,严格印、押、证、机、卡分管等分岗制约制度落实,狠抓重点部位和重要环节的安全管理。针对农发行安全防范特点,重点抓了旺季收购资金供应、款箱交接环节和现金寄库、委押及代收代付等方面的安全,有效降低和化解风险,不断完善措施,确保万无一失。二是突出监督检查。强化对重点部位、要害岗位和重要时段、重大活动,以及节假日期间的安全检查,根据不同时段防范重点,依据操作规程逐条对照检查,发现问题,立即整改,严看死守,确保安全。检查中,河南分行始终坚持“三个一”。即:对员工组织一次安全知识理论考试;开展一次应急处置演练或预案演练讲座;进行一次内、外部报警装置测试,使安全检查更具针对性、实效性。三是突出规范管理。把规范基层一线人员的行为与落实岗位职责有机结合,细化了各个岗位及单位负责人的安全责任,从岗位和流程上进行规范,严格岗位管理,狠抓操作规范,确保监管到位。四是突出工作实效。严格安全规程,使基层行在各环节、各步骤的具体操作中,做到工作有依据、管理有目标、规范有标准、执行有遵循,减少和避免了工作的随意性和盲目性。
(三)注重实效,抓好“五个结合”。一是与规范日常管理相结合。实行操作流程管理后,河南分行将其融入日常安全管理之中,促进了安全管理的细化和规范化,有效解决了制度与落实“两张皮”现象。安全操作规程不仅被挂在了墙上,而且使员工牢记在心上,同时更提升了员工落实安全操作规程的自觉性,使之成为员工严格遵循的行为规范。二是与强化安全教育相结合。开展了经常性治安形势和典型案例教育,教育员工充分认清社会治安的严峻性,克服麻痹思想和侥幸心理,坚持底线思维,强化政治意识、忧患意识和责任意识,使安全防范教育更加深入扎实,进一步提高了员工落实规程重要性的认识,自觉养成按章办事的习惯。三是与开展安全防范技能竞赛相结合。近年来,河南分行将安全操作规程、处置预案、应知应会知识、自卫及灭火器材的操作使用、真伪币及各种票据、有价单证的鉴别等作为竞赛内容,以保卫专(兼)职人员及营业场所等重要岗位人员为主要参赛对象,其他岗位人员积极参与,连续6年举办了安防岗位练兵技能比武竞赛活动。为确保实效,省分行制定《岗位练兵技能比武竞赛方案》,编印了《安全防范常识手册》等,组织员工学习,在全行掀起了群众性的岗位练兵比武高潮。竞赛中,参赛人员拼技能、比作风、展风格、赛水平,表现出了良好的精神风貌和高超的竞技水平。通过练兵比武,锻炼了队伍,提高了技能,增强了安防水平,提升了农发行良好形象,推动了安全规程落实。四是与安全评估相结合。河南分行严格依照《银行营业场所安全防范要求》(GA38-2015)和安全评估标准,坚持安全设施建设高起点,一次性投入,高标准建成。2015年以来,投入2300多万元,将全辖135个营业机构监控设备全部更新改造为网络监控设备,配置了高清网络摄像机,安装了135套IP可视对讲设备,省、市、县实现了视频对讲。河南分行从制作标书、审定方案、监督施工,到严格验收等每一个环节和程序抓起,严把安装质量关,视频监控效能作用得到有效提升。为充分发挥技防手段,省分行还在金库门、联动门上加装了感应器,一旦金库门开启和联动门处于“双开”状态,省、市分行监控中心即刻在第一时间接到报警提示,变被动防范为主动防范。通过视频监控实时发现问题,及时纠正和堵截违规操作行为,有效促进了安全规程落实,进一步完善了人防、物防、技防相结合的安防体系建设。在第四轮安全评估中,河南分行成绩评定在全省金融机构名列前茅。五是与严明奖惩相接合。坚持安全规程执行情况与领导任期目标相挂钩,与年终评先挂钩、与安全保卫量化考评挂钩,对落实安全规程执行好的,成效突出的,省分行给予通报表彰和奖励;对组织不力,效果不明显的通报批评,并取消年终评先资格。由于领导重视,措施得力,在全行形成了纵向到底、横向到边的安防管理体系。
三、夯实基础管理,取得成效显著
通过营业机构安全操作流程管理这个有力抓手,切实促进了安全操作规程贯穿到日常各项安全管理之中,有效提升了安全防范整体水平,为业务经营改革发展提供了坚强保障。一是全员安全意识和技能进一步提高。一线员工强化了对安全操作规程的认知,牢固树立“安全就是效益,稳定才能发展的理念”,增强了员工做好安全防范的责任感、紧迫感和使命感;进一步强化合规意识,有效提升了安全规程执行力;精心制订各种应急预案,根据员工分布和岗位特征,分工定位,明确职责,并经常组织员工演练,录制视频,实施讲评,增强了员工防范自救能力,应急处置能力得到有效提高。二是安全规章制度的执行力进一步增强。目前,全辖营业场所一线员工基本知道什么时间该做什么,应该怎么做,并将操作规程熟记于心,安全操作更加精准到位,避免和减少了违规行为,安防管理工作更加规范。三是整体安全防范能力进一步提升。营业柜台改造、防弹玻璃更新、联动互锁安全门、催泪瓦斯和“110”报警安装标准得到显著增强,安全防范设施更加完善,构建了人防、物防、技防三位一体的防御体系。
推行安全操作流程管理,有以下四点启示:一是领导重视是关键。省行领导逢会必讲、遇事必议、下基层必检查、有难题必解决,从而使安全保卫工作形成了党委班子重视、部门协调配合、全行齐抓共管的良好格局。二是全员参与是基础。在落实安全操作规程中,正是通过行之有效的思想教育和技能竞赛及培训,增强了全员参与意识,有效提升了执行规章和应急处置能力。三是合规管理是保证。通过安全操作流程管理,实施有效管控,夯实了内部管理基础,真正使各项制度和操作规程在基层得到了落实。四是工作创新是动力。在推行安全操作流程管理中,河南分行不拘成规,勇于探索。实践证明,这一做法符合基层实际,促进了全行整体安全防范能力的提高。
河南分行在安全防范基础管理上进行了有效尝试,取得了成效,受到了总行、公安和银监等部门的充分肯定。总行在河南召开了安全保卫基础管理工作座谈会,会上副行长、纪委书记陈剑英对河南分行成功精彩的安全规程操作演示、反暴恐应急处置演练和安全防范技能竞赛表演给予了高度评价:“所有参演人员精神饱满,操作规范、动作精准、执行到位。充分展示了精湛的防范技能,充分展示了娴熟的组织领导力,充分展示了良好的精神风貌。为全国农发行起到了典型示范和引领作用”。河南分行将以踏石留印、抓铁有痕的劲头,不忘初心,牢记使命,强基固本,进一步提升安全防范整体水平,为业务经营改革发展提供更加有效保障,做出新贡献,再创新佳绩。
供稿单位:中国农业发展银行河南省分行